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Domina el flujo de aprobaciones presupuestarias

Aprende a diseñar sistemas que reducen tiempos de espera un 67% y eliminan la frustración de los equipos financieros. Formación práctica para profesionales que trabajan con presupuestos reales.

156 Empresas formadas desde 2022
8.2h Tiempo medio ahorrado por semana
Ver programa completo
Sistema de aprobación presupuestaria en pantalla de ordenador mostrando flujo de trabajo optimizado

De caos administrativo a claridad operativa

Nuestros alumnos pasan de procesos lentos y confusos a flujos que funcionan solos. Mira cómo cambia la gestión diaria.

Situación habitual

  • Solicitudes perdidas en correos sin rastreo efectivo
  • Aprobaciones que tardan 9-12 días laborables de media
  • Directores financieros agobiados con 40+ solicitudes pendientes
  • Equipos sin visibilidad del estado real de sus peticiones
  • Documentación incompleta que genera rechazos repetidos
  • Revisiones manuales que consumen 15 horas semanales

Después de la formación

  • Registro centralizado con trazabilidad completa automática
  • Resolución en 2-3 días gracias a rutas inteligentes
  • Carga distribuida según umbrales y responsabilidades claras
  • Notificaciones en tiempo real para todos los interesados
  • Validación previa que reduce rechazos al 4%
  • Automatización que libera 11 horas por semana
Comparativa visual de proceso de aprobación antes y después de implementar mejoras

Cómo estructuramos el aprendizaje

Tres fases que van desde entender los cuellos de botella hasta implementar soluciones que funcionan en tu organización real. Sin teoría abstracta.

1

Diagnóstico de procesos

Identificamos dónde se atascan las aprobaciones en tu empresa. Analizamos casos reales con datos de tiempo, volumen y patrones de rechazo.

4 semanas de análisis guiado
2

Diseño de flujos adaptados

Construyes el sistema de aprobación específico para tu contexto. Incluye umbrales, escalados automáticos y notificaciones inteligentes.

5 semanas con casos prácticos
3

Implementación supervisada

Pones en marcha el sistema con acompañamiento directo. Ajustamos sobre la marcha según resultados reales de tus primeras semanas operativas.

3 semanas de seguimiento activo
Sesión de trabajo colaborativo diseñando flujo de aprobación presupuestaria Tablero de control mostrando métricas de rendimiento de aprobaciones
Retrato profesional de Ander Etxebarria

Ander Etxebarria

Director Financiero

Grupo Industrial Vasco

Resultados medibles en el primer trimestre

Teníamos un problema serio con las aprobaciones. Los proyectos se retrasaban porque nadie sabía dónde estaba cada solicitud. Después de aplicar lo que aprendimos en qarivento, nuestro equipo financiero recuperó dos días completos a la semana. Y lo mejor: los directores de departamento dejaron de quejarse porque ahora ven exactamente qué pasa con sus peticiones.

63% Reducción en tiempo de ciclo completo
18h Horas liberadas semanalmente en el equipo
92% Satisfacción reportada por solicitantes
Equipo financiero revisando panel de control de aprobaciones presupuestarias

Próxima convocatoria: septiembre 2025

Plazas limitadas a 22 participantes para mantener seguimiento individualizado. Las inscripciones abren en junio. Si quieres información detallada del programa o resolver dudas específicas sobre tu caso, contacta con nosotros.

Carrer de l'Hospital, 4, 46001 València, Valencia

+34 654 651 129 | support@qarivento.com